目录
一、校级发文流程图
二、角色
三、使用说明
    1.部门秘书
    2.部门领导
    3.校领导
    4.党政办秘书
    5.党政办领导  
    校级文件、校级发文、部门文件以及部门发文，都需要下载正文控件。正文控件只支持office2010及以上版本使用。正文控件可在校级发文出下载。控件安装时会有杀毒软件报错，请信任该软件。

• 一、校级文件流程图

• 二、角色

       部门秘书、部门领导、党政办秘书、党政办领导和校领导。

• 三、使用说明

  拟稿，转办下一步部门会签或转办给党政办秘书。

  进入校级文件后，在发文审批中选择在办发文，点击右上角的发文拟稿。

    填写相应表单内容。

 编辑正文，将拟好的文件复制到该文档中，选择保存并关闭，即可保存好编辑好的文件。

 在表单最下方，选择下一步流程，部门会签和校办秘书转办。

 选择办理人，选择提交。

       审阅部门秘书的拟稿，交由校领导或交给部门秘书转办。

       进入校级发文应用。

  选择修订正文，可修改发文内容。修改后选择保存并关闭，可以保存修改的正文。在表单下方，填写意见。
  可将编写的意见添加至重用意见便于下次使用。

      选择下一步办理人。点击提交。

      当该文件由校领导阅示后，会有查看历史版本，查看修改前的版本记录。如无问题选择接受修订即可覆盖历史版本。接收后选择保存并关闭，然后选择下一步。

        校领导阅示、分管领导审批、校领导签发。
        1) 校领导阅示

        进入校发文应用，在在办发文中选择当前步骤为校领导阅示的文件选择处理，进入青岛农业大学发文单。

           点选编辑正文，查阅文件，并根据需要修改文件。

         修改完成后点击保存并关闭，并在表单最下方填写修改意见，并选择下一步办理人，提交。

    2) 分管领导审批

             进入青岛农业大学发文单，点击编辑正文查看文件，并修改。

     修改后选择保存并关闭，即可保存修改的文档。

     在表单下方填写意见。

    选择下一步办理人，并提交。

      3) 校领导签发

               在校领导签发的文件中，选择处理。
         
      在表单下方填写意见。

      选择下一步办理人，并提交。

       党政办秘书收到文件后，选择处理，根据发文单的下方意见信息，选择不同的步骤。      

       当办公室主任意见为空时，选择党校办核稿，交给党政办领导核稿。

       当分管领导意见为空时，选择分管领导审批，并选择对应的分管领导。

       当校领导意见为空时，选择校领导签发并选择对应的校领导。

       当步骤都完成后，选择编号套红后选择提交。

  选择处理，在发文单最下方提交旁边可看见文件发布按钮，点击此按钮后，则该文件会在校级文件内发布。

   点击提交则流程结束。

       党政办领导在收到文件后，选择编辑正文，查看相关文件，并根据需要修改。

  修改后选择保存并关闭即可保存文件。

  在青岛农业大学发文单下方填写意见并选择下一步办理人并提交。